POLIKATA.COM – Untuk bisa menjadi orang yang produktif, maka Anda memerlukan tips dalam mengelola waktu. Mengelola waktu atau manajemen waktu akan membuat aktivitas sehari-hari Anda menjadi lebih efektif.
Hal ini sangat penting terutama untuk Anda yang memiliki banyak jadwal kegiatan setiap harinya. Dengan begitu, waktu Anda tidak akan terbuang sia-sia dan pekerjaan Anda bisa selesai tepat waktu. Jadi, pengelolaan waktu adalah hal penting yang tidak boleh Anda sepelekan.
Simak Tips dalam Mengelola Waktu Secara Efektif
Mengelola atau manajemen waktu merupakan upaya untuk mengontrol, merencanakan, dan mengorganisir penggunaan waktu secara efektif dan efisien. Orang yang bisa mengelola waktu dengan baik tidak akan kesulitan menyelesaikan pekerjaan yang banyak.
Lalu bagaimana caranya agar waktu yang Anda miliki bisa digunakan dengan baik dan produktif?
1. Buat To Do List atau Daftar Aktivitas
Pernahkah Anda merasa bingung dan stres karena ada banyak pekerjaan menumpuk? Coba buat to do list atau daftar kegiatan yang harus Anda lakukan. Bisa berisi aktivitas pribadi Anda, tugas kuliah, tugas sekolah, pekerjaan, dan lain sebagainya.
Daftar aktivitas ini bisa Anda buat setiap malam hari, dengan menentukan kegiatan apa yang akan Anda lakukan pada esok hari. Jadi ketika bangun tidur, Anda sudah mengetahui apa yang harus Anda lakukan, pekerjaan mana dulu yang harus Anda selesaikan.
Dengan begitu, apa yang Anda lakukan setiap hari akan lebih terstruktur dan produktif. Karena Anda memiliki target-target yang harus diselesaikan pada hari tersebut, sehingga Anda terpacu untuk menggunakan waktu Anda dengan sebaik mungkin.
2. Buat Skala Prioritas
Setelah membuat daftar kegiatan atau aktivitas, tips dalam mengelola waktu selanjutnya adalah membuat skala prioritas. Skala prioritas ini berguna untuk menentukan pekerjaan mana yang harus Anda dahulukan untuk segera diselesaikan.
Karena tidak mungkin Anda bisa mengerjakan beberapa jenis pekerjaan dalam satu waktu. Hal ini akan membuat Anda kurang fokus dan pekerjaan tidak selesai dengan baik. Maka tentukanlah mana pekerjaan yang paling prioritas untuk segera Anda selesaikan.
3. Buatlah Batas Waktu untuk Setiap Aktivitas
Batas waktu sangat penting dalam pengelolaan waktu yang efektif. Karena dengan adanya batasan waktu, Anda bisa lebih produktif dalam mengerjakan sesuatu. Misalnya Anda memiliki 5 pekerjaan dalam sehari, maka masing-masing pekerjaan diberi waktu produktif 1 jam.
Sehingga dalam sehari sudah jelas Anda akan memiliki waktu produktif 5 jam untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Jika Anda memerlukan waktu istirahat atau bersantai, maka buatlah batasan waktu juga. Hal ini agar Anda tidak membuang banyak waktu untuk bermain ponsel misalnya.
4. Fokus dan Konsisten dalam Menyelesaikan Pekerjaan
Kunci lain dari manajemen waktu yang baik adalah dengan tetap fokus dan konsisten dalam menyelesaikan pekerjaan. Hal ini akan membuat waktu Anda lebih produktif dan efektif untuk menyelesaikan pekerjaan Anda.
Jika Anda tidak fokus dan tidak konsisten, maka pengelolaan waktu ini tidak akan efektif. Misalnya ketika bekerja, maka fokuslah pada pekerjaan dan singkirkan ponsel terlebih dahulu. Hal ini tentunya harus Anda lakukan dengan konsisten agar menjadi kebiasaan.
5. Jangan Lupa Istirahat
Bekerja secara produktif bukan berarti Anda bekerja tanpa istirahat. Justru produktif disini adalah ketika Anda bisa mengatur waktu dengan baik sesuai dengan kebutuhan sehari-hari Anda. Ada waktunya bekerja, istirahat, bersantai dan lainnya.
Jika tidak istirahat, justru Anda akan kehilangan fokus dan mungkin berdampak buruk pada kesehatan Anda. Perlu sekali memiliki tubuh yang sehat dan bugar untuk memulai aktivitas Anda setiap harinya.
Sudahkah Anda menjalankan tips dalam mengelola waktu seperti yang dijelaskan di atas? Jika belum, mulai sekarang coba terapkan secara perlahan dan rasakan manfaatnya pada diri Anda. Anda akan terhindar dari stres, pekerjaan terselesaikan dengan baik, dan hidup dengan teratur.
